随州日报讯(通讯员钟秋娥、项安然)曾都区人才服务局积极做好高校毕业生档案接收、保管和转递服务工作,切实服务人才流动和管理,营造良好的人才营商环境。
截至目前,该局共接收流动人员人事档案2689份,其中1至6月共接收流动人员档案184份,7月份共接收高校毕业生档案2505份,较去年有较大幅度增加。在接收转递服务过程中,不断提升管理水平,精简档案接收流程,优质的服务获得广大高校毕业生点赞。
为方便广大毕业生转入档案,曾都区人才服务局工作人员利用微信公众号等,提前发布高校毕业生档案接收、转递相关事宜,公布档案接收地址、咨询电话、线上线下办理程序等,同时依托湖北政务服务网,档案查阅、接收、转递等业务均实行“网上办理”,最大限度地为高校毕业生提供便捷服务。
严格把关档案入口,对高校通过统一邮寄、机要递送等方式转递的档案进行严格核查,并仔细确认档案封条是否完好无损、是否加盖公章,以确保档案的完整性。做到当日接收当日登记,确保毕业生档案无错收、无遗失、无损坏。接收档案后,第一时间安排专人整理、信息校验并生成电子数据,上传至全国档案管理平台,确保大家第一时间能够通过公众号或政务平台查询、利用自己的档案。
严格执行流动人员档案管理规定,规范管理已入库的毕业生档案是曾都区人社局持续优化营商环境、创建“23℃‘社’想”党建品牌的具体举措之一。曾都区人才局将不断完善档案材料归档、调阅、转递等各项制度,落实责任制,严格按照档案管理要求,采取积极有效措施,始终做好防火、防盗、防潮、防蛀等档案管理工作。