随州日报讯(通讯员王坤)2024年12月25日至26日,湖北省公证协会案件质量检查组来随开展公证案件质量检查,以加强公证行业监管,提升公证公信力,促进公证行业健康发展。
本次检查是湖北省公证协会组织的公证案件质量专项评查,检查组人员由协会常务理事、质检委员会专家组成。在前期机构自查、司法行政机关复查的基础上,抽调专家开展抽检,重点抽查了公证机构自2023年至今办理的涉外、赠与、委托、提存、赋强、合同等矛盾纠纷多发的公证类型。
检查组先后赴随州烈山公证处和随县公证处抽查了2023年至今办理的100余份案卷,逐一对申请受理、审查核实、制作出证、案卷归档和收费等环节进行了全面检查,并量化打分。检查组还与各公证处主任及部分公证员、财务人员进行了谈话,进一步了解公证处现状和存在问题。检查工作结束后,召开了案卷点评会议,对我市公证案卷质量表示肯定,对检查中发现的问题进行了反馈,并对公证办证的过程提出了一些办证技巧和建议。
市司法局相关负责人表示,通过此次检查,进一步找准了我市公证业务中的短板和问题,将对反馈问题照单全收、全面查漏补缺;将持续加强公证质量管理,通过自查、互查、复查,以查促改,让公证更加公正,提高公证社会公信力,不断提升公证服务质效和社会满意度。